プライバシーポリシー

PTools（以下「本サービス」）は、稼働記録、収支、貯玉、報酬、残金などの情報を安全かつ適切に取り扱うため、以下の方針を定めます。

1. 取得・保存する情報

• 利用申請、ユーザー名、表示名、メールアドレス、承認状態などのアカウント情報
• 担当者、日付、店舗、機種、投資、回収、換金、貯玉、期待値、経費、タグなどの稼働記録
• 報酬の金額・状態・確認日時、軍資金の受渡し・返却・残金確認などの業務管理情報
• 編集前後の内容、変更者、確認者、日時などの監査履歴
• 不正ログイン対策に必要なIPアドレス、ログイン成否、ロック状況などのセキュリティ情報
• Cookie、ログイン状態、端末内の下書き・お気に入り・最近使用した項目など、操作継続に必要な情報

2. 利用目的

• 稼働レポートの作成、保存、集計、分析、貯玉引継ぎのため
• 報酬、残金、確認依頼、お知らせを管理するため
• 本人と管理者が必要な記録を確認し、入力間違いや行き違いを防ぐため
• 不正アクセス、なりすまし、過剰な送信、データ改ざんを防止・調査するため
• 障害対応、バックアップ、機能改善、問い合わせ対応のため

3. 閲覧できる範囲

メンバーは原則として自分の記録だけを確認できます。管理者は、業務上必要な範囲で全メンバーの稼働記録、収支、貯玉、報酬、残金、確認履歴を確認できます。管理者専用メモはメンバー向け画面へ表示しません。

4. 第三者への提供と外部サービス

法令に基づく場合を除き、保存情報を本人の同意なく関係のない第三者へ提供しません。サーバー運営、保守、セキュリティ対策などに必要な事業者が、契約と権限の範囲内で情報を取り扱う場合があります。

レポートのLINE等への貼り付けは、利用者がコピーした内容を自分で送信する操作です。本サービスがLINEへ自動送信したり、LINEの既読を確認したりするものではありません。

5. Cookie・端末内保存

WordPressのログイン維持やセキュリティのためCookieを使用します。入力途中の下書き、お気に入り、最近使用した店舗・機種などは、利便性向上のため端末内にも保存します。ログイン中の店舗お気に入りはアカウントへ同期されます。共用端末では、利用後にログアウトしてください。

6. 安全管理

認証、権限分離、承認制、ログイン試行制限、操作履歴、入力検証、バックアップ等を組み合わせて保護します。サイト全体へnoindex等を設定していますが、noindexはアクセス制限ではないため、個人データはログイン認証と権限で保護します。

7. 保存期間・訂正・削除

記録は収支確認、報酬・残金の精算、監査、過去分析に必要な期間保存します。訂正・削除を希望する場合は管理者へ連絡してください。支払済み・確認済みの記録や監査履歴は、整合性維持のため単純削除せず、訂正・取消履歴を残すことがあります。

8. 方針の変更

機能や運用の変更に応じて本方針を改定します。重要な変更は本サービス内のお知らせまたはアップデート情報で案内します。

9. 連絡先

保存情報の確認、訂正、削除、その他プライバシーに関する相談は、PTools管理者へ直接ご連絡ください。

制定日：2026年8月6日